Olen ollut toiminimiyrittäjä useamman vuoden ja sinä aikana tehnyt omalle toiminimelle eri tarkoitukseen useammat kotisivut. Kerron tällä sivulla kokemusteni perusteella siitä, mitä yhdistelmän kotisivut ja toiminimi näkökulmasta kannattaa huomioida. Kerrottu on samalla pienimuotoinen opas omien kotisivujen luomiseen.
Tarvittavat asiat toiminimen kotisivuja varten
Kotisivujen voi nähdä koostuvat niiden omistajan näkökulmasta kolmesta eri asiasta:
- Verkkotunnuksesta
- Verkkohotellista
- Järjestelmästä, jolla kotisivut luodaan ja jonka kautta nettisivujen sisältöä voi päivittää.
Verkkotunnus on esimerkiksi Toiminimi.fi tai vaikkapa Pullakahvilatornio.com. Kokemusteni perusteella suositellen valitsemaan .fi-päätteisen verkkotunnuksen, jos aikoo tehdä liiketoimintaa vain Suomessa. Verkkotunnuksien rekisteröimiseen on useita eri palveluita, mutta monet ulkomaiset palvelut eivät mahdollista sitä, että niiden kautta voi olla rekisteröitynä .fi-verkkotunnus. Tämä Toiminimi.fi-verkkotunnus on rekisteröitynä Zoner-nimisessä palvelussa.
Verkkotunnukset ovat vuosimaksullisia. Niiden hinta on tyypillisesti noin 12€–30€/vuosi.
Verkkohotelli puolestaan on paikka, jossa kotisivut ovat tallennettuna niin, että muut kävijät pääsevät niille. Sen voi sanoa mahdollistavan sen, että verkkotunnus on käytettävissä. Kokemusteni perusteella hyviä verkkohotelleja .fi-verkkotunnuksia varten ovat esimerkiksi Zoner ja OVH.
On hyvä huomata, että kaikki verkkohotelleja tarjoavat palvelut eivät mahdollista sitä, että suoraan niiden palvelussa voi olla rekisteröitynä .fi-verkkotunnuksia. Esimerkiksi mainitut Zoner ja OVH mahdollistavat tuon.
Verkkohotelleista voi palveluntarjoajasta riippuen maksaa vain vuosimaksulla tai sitten vuosimaksun lisäksi myös kuukausimaksulla. Tyypillisen toiminimen kotisivuja varten riittävän hyvä verkkohotelli maksaa tavallisesti noin 35€–150€/vuosi.
Järjestelmiä, joiden avulla kotisivut voi rakentaa ja joiden kautta niitä voi päivittää on useita. Järjestelmien voi sanoa jakautuvat niin sanottuihin kotisivukoneisiin sekä hieman enemmän teknistä osaamista vaativiin ratkaisuihin.
Kokemusteni perusteella hyviä kotisivukoneita ovat esimerkiksi Squarespace ja Wix. Kotisivukoneiden hyvä puoli on se, että ne ovat jopa erittäin helppokäyttöisiä. Huono puoli on sitten se, että ne ovat rajoitettuja sen suhteen, mitä muutoksia kotisivuille voi tehdä.
Yleisesti ottaen voin kokemusteni perusteella sanoa, että jos haluaa vain niin sanotut käyntikorttisivut toiminimelle, niin voi olla järkevää valita kotisivukone, mutta muussa tapauksessa muu järjestelmä. ”Käyntikorttisivut” ovat kotisivut, joilla on vain erittäin perustiedot, sisältäen yhteystiedot, yrityksestä ja mahdollisesti yhteydenottolomake.
On kiva huomata, että tyypillinen kotisivukonetta tarjoava palveluntarjoaja sisällyttää itse koneen kuukausi- tai vuosimaksuun myös ylempänä mainitun verkkohotellin hinnan, eli jos käyttää kotisivukonetta, niin ei verkkohotellista tavallisesti tarvitse maksaa erikseen. Kotisivukoneiden käytöstä joutuu tyypillisesti maksamaan vuodessa noin 100€–200€.
Kotisivukoneita edistyneemmistä järjestelmistä kotisivujen luomiseen suosituin on WordPress. Esimerkiksi tämä Toiminimi.fi-sivusto käyttää WordPressiä. WordPress on pienen opettelun jälkeen varsin helppokäyttöinen ja mahdollistaa tarvittaessa myös varsin monimutkaiset kotisivut.
WordPressiä käyttäessä hyödynnetään tyypillisesti valmista sivuston ulkonäköpohjaa, jota sitten muokataan omiin tarpeisiin. Ulkonäköpohjia on ilmaisia ja maksullisia. Maksulliset maksavat yleensä noin 100€/vuosi. Maksulliset ulkonäköpohjat mahdollistavat yleensä sen, että voi tehdä helpommin kivalta näyttävät kotisivut.
Kotisivujen ostaminen toiminimelle
Toiminimelle on siis mahdollista tehdä kotisivut itse. Nettisivut on kuitenkin myös mahdollista ostaa. Hyvin yksinkertaiset kotisivut toiminimelle voi olla mahdollista saada jo parilla sadalla eurolla. Kattavammat nettisivut voivat maksaa esimerkiksi 3 000 euroa. Paljon riippuu siitä, millaiset sivut ovat ja siitä, miten paljon sisältöä kotisivuille lisätään.
Jos ostaa kotisivut toiminimelle, niin on hyvä varmistaa ainakin kaksi asiaa: 1) onko ilmoitettu hinta kertamaksu, jonka päälle ei tule myöhemmin muita kuluja vai veloittaako kotisivujen luoja esimerkiksi vuosittaisen ylläpitomaksun? Ja 2) miten nopeasti kotisivut ovat käytettävissä? On myös hyvä pyytää kotisivujen tekijältä selkeät ohjeet sitä tilannetta varten, että haluaa itse tehdä pieniä muutoksia nettisivustolle, esimerkiksi vaihtaa yrityksen ilmoitettuja aukioloaikoja.
Mitä sisällyttää toiminimen kotisivuille?
Paljon riippuu siitä, missä määrin liiketoiminta on yhteydessä internetiin. Jos vaikkapa ylläpitää toiminimiyritystä, joka palvelee asiakkaita vain niin sanotusti oikeassa maailmassa ja asiakkaat myös löytävät toiminimen luokse suoraan oikeassa maailmassa tekemättä ensin nettihakuja, niin voivat nettisivut olla jopa erittäin yksinkertaiset. Niille voi silloin esimerkiksi laittaa lyhyen kuvauksen toiminimen tarjonnasta, mahdolliset aukioloajat ja yhteystiedot.
Jos sen sijaan toiminimi hankkii asiakkaita netin kautta, niin on ensinäkin tärkeätä, että nettisivuilla on yhteystietojen lisäksi myös yhteydenottolomake. Kokemusteni perusteella nimittäin moni potentiaalinen asiakas käyttää yhteydenottoa varten mieluummin yhteydenottolomaketta kuin sähköpostia tai puhelinta.
Sekä kotisivukoneet että järjestelmät, kuten WordPress, mahdollistavat yhteydenottolomakkeen helpon lisäämisen kotisivuille. Yhteydenottolomake on tyypillisesti mahdollista lisätä nettisivuille ilman, että siitä tarvitsee maksaa erikseen.
Mikäli yhteydenottolomakkeen lisää nettisivuille, niin on tärkeää tarkistaa, minne yhteydenottoviestit varsinaisesti saapuvat. On nimittäin mahdollista, että ne välitetään sinulle sähköpostilla tai sitten ne tallennetaan verkkosivuston ylläpitojärjestelmään. Jos olettaa viestien tulevan sähköpostilla, mutta ne vain tallennetaankin vaikkapa WordPress-järjestelmään, niin jää yhteydenottoja helposti näkemättä – ja tuon myötä voi esimerkiksi jäädä asiakkaita saamatta.
Mikäli toiminimi hankkii asiakkaita netin kautta, niin kannattaa kotisivuille lisätä yhteydenottolomakkeen lisäksi myös kattavampi kuvaus yrityksen tarjonnasta. Tuota kuvausta kirjoittaessa on hyvä miettiä esimerkiksi sitä, mikä tekee omasta toiminimestä asiakkaille houkuttelevamman vaihtoehdon kuin kilpailijat ovat. Riippuen toiminimen tarjonnasta, kotisivuille voi myös olla hyvä laittaa esimerkiksi hinnasto.
On siis paljon vaihtoehtoja sen suhteen, miten ja millaiset kotisivut toiminimelle luo tai ostaa. Kokemusteni perusteella suosittelen vahvasti rakentamaan tai hankkiminaan ainakin jonkinlaiset nettisivut myös toiminimelle.
Niin sanotusti pelkkien kotisivujen hankkimisen lisäksi toiminimelle on myös mahdollista rakentaa itse verkkokauppa tai ostaa sellaisen toteutus. Ostettuna verkkokaupat ovat tyypillisesti kalliimpia kuin pelkät kotisivut. Melko yksinkertaisen verkkokaupan hinta on ostettuna yleensä alkaen 2 000€–5 000€.
Pienyrittäjän nettisivut ja sisältö
Pienyrittäjänä ei välttämättä ole kovin paljon aikaa luoda sisältöä verkkosivustolle tai ainakaan aikaa olla päivittämässä sitä jatkuvasti. Suosittelen siis kirjoittamaan kotisivuja varten sellaista sisältöä, joka on niin sanotusti ikivihreää ja jonka suhteen itsellä on niin paljon tietoa, että tekstiä syntyy helposti, kunhan vaan aloittaa kirjoittamisen.
Sisällön kirjoittamisen avuksi voi myös palkata alkupuolisen apulaisen, mutta varsinkin pienyrittäjät tekevät usein sellaista työtä, jossa tarvittava tieto ja osaaminen eivät ole kovin laajasti muiden tiedossa. Tuo voi aiheuttaa vaikeuksia siinä vaiheessa, kun ulkopuolisen tekijän pitäisi pystyä tekemään aidosti laadukasta sisältöä verkkosivustolle.
Missään nimessä ei kannata tehdä sitä, että kopioi suoraan muualta sisältöä omalle nettisivustolle. Suosittelen myös välttämään tekoälyn luoman sisällön käyttämistä. Molemmat noista asioista voivat nimittäin aiheuttaa isoja ongelmia sen suhteen, millä sijoituksilla kotisivut ovat Googlen hakutuloksissa. Tuo on tietysti erityisen iso ongelma silloin, jos toiminimiyrittäjänä pitäisi saada asiakkaita Googlen kautta.
Lisää sisältöä aiheeseen liittyen:
