Olen tehnyt töitä toiminimiyrittäjänä vuodesta 2018 alkaen. Nyt kun eletään vuotta 2025, niin olen siis ollut toiminimiyrittäjä yli seitsemän vuoden ajan. Tällä sivulla kerron omien kokemusteni perusteella, mitä hyviä puolia ja heikompia puolia toiminimiyrittäjyydessä on.
Kyseisten asioiden käsittelyn yhteydessä tulee samalla myös vertailtua toiminimiyrittäjyyttä kevytyrittäjyyteen sekä yrittäjyyteen osakeyhtiön puitteissa.
Toiminimen hyvät puolet
Erittäin lyhyesti ilmaistuna toiminimen hyvät puolet voi kokemusteni perusteella tiivistää siihen, että toiminimiyrittäjyys on helppo ja kätevä tapa toimia yrittäjänä. Toiminimiyrittäjyys mahdollistaa myös kokopäiväisen yrittäjyyden. Moni tosin on osa-aikaisesti toiminimiyrittäjä.
Toiminimen hyvät puolet alkavat siitä, että toiminimi on varsin helppoa ja nopeaa perustaa. Jos kuitenkin kaipaat neuvontaa sen kanssa, niin voit halutessasi ottaa yhteyttä minuun. Toiminimiyrittäjänä pääsee siis nopeasti alkuun yrittäjyyden kanssa. Tuo voi olla hyödyllistä, jos on esimerkiksi jokin aivan uusi yritysidea ja epäilee, että aikaikkuna sen hyödyntämisen on lyhyt.
Toiminimen perustaminen on myös varsin edullista. Myös laajemmin tarkastellen toiminimiyrittäjyys aiheuttaa varsin vähän sellaisia pakollisia kuluja, jotka eivät olisi yhteydessä toiminnan laajuuteen. Eli toiminimiyritys on hyvin pitkälti yritysmuoto, jossa kulut riippuvat siitä, miten paljon rahaa tulee sisään. Mielestäni tuo on reilu systeemi. Osakeyhtiön kanssa voi helposti olla enemmän sellaisia pakollisia kuluja, jotka toteutuvat melko isoina, vaikka yritystoiminta olisi erittäin pienimuotoista.
Toiminimen ylläpitäminen on myös varsin helppoa. Esimerkiksi kirjanpidon suhteen toiminimiyrittäjään kohdistuu vähemmän pakollisia velvoitteita kuin sellaiseen henkilöön, joka tekee töitä yrittäjänä osakeyhtiön puitteissa.
Jos taasen verrataan toiminimiyrittäjyyttä kevytyrittäjyyteen, niin sanoisin, että etuna on varsinkin lisääntynyt uskottavuus. Kun on toiminimiyrittäjä, niin saa esimerkiksi käyttöönsä oman y-tunnuksen. Tuo voi olla erittäin hyödyllinen monissa tilanteissa.
Olen itse myynyt toiminimiyrittäjänä palveluitani myös varsin isoille yrityksille. Kertaakaan en ole saanut negatiivista palautetta siitä, että teen töitä toiminimiyrittäjänä enkä osakeyhtiön muodossa. Kokemusteni perusteella voi siis sanoa, että toiminimiyrittäjä on myös aidosti uskottava yrittäjä.
On myös hyvä huomata, että varsinkin netissä ostaessa tai myydessä toimitaan monesti kansainvälisten yritysten kanssa, enkä ole täysin vakuuttunut siitä, että kaikissa kansainvälisissä yrityksissä ollaan tietoisia Suomessa suositusta kevytyrittäjyyden konseptista. Toiminimiyrittäjänä en ole kertaakaan kohdannut mitään ongelmia myöskään esimerkiksi Yhdysvaltalaisten isojen yritysten kanssa liittyen siihen, että olisin mukamas vain toiminimiyrittäjä.
On myös hyvä huomata, että toiminimiyritys voi olla verotuksen suhteen jopa yllättävän pitkään halvempi vaihtoehto kuin osakeyhtiö. En ole kirjanpitäjä, mutta käsitykseni on se, että jos on täysipäiväisesti yrittäjä, niin toiminimi on verojen suhteen halvempi kuin osakeyhtiö jopa noin 60 000 – 70 000€ vuosituloihin asti. Eli 5 000€/kuukausi -tulotasoon asti tai jopa hieman sen yli.
Pidän toiminimiyrittäjyydessä myös siitä, että se tarjoaa jopa yrittäjyyden kontekstissa harvinaisen hyvän yhdistelmän vapautta ja vastuuta. Toiminimiyrittäjä pystyy tekemään monia asioita itse ja on toisaalta itse vastuussa monista asioista.
Toiminimen heikompia puolia
Vaikka olenkin itse ollut erittäin tyytyväinen toiminimiyrittäjänä, niin toiminimiyrittäjyydessä on kuitenkin myös sellaisia puolia, jotka on hyvä tiedostaa ennen kuin ryhtyy ainakaan täysipäiväisesti toiminimiyrittäjäksi.
Ensimmäinen huono puoli liittyy toisesta sunnasta tarkastellen toiminimiyrittäjyyden yhteen hyvään puoleen: toiminimiyrittäjänä on tosiaankin vastuussa kaikesta henkilökohtaisesti. Jos tulee mokia, niin on itse vastuussa niistä. Toki mahdollisia vastuita voi monesti pienentää vakuutuksella.
Toinen huono puoli on paljon puhuttu YEL. YEL on siis yrittäjän eläkevakuutus. Se on pakollinen myös toiminimiyrittäjille, jos sen tuloalaraja täyttyy. Vuonna 2025 YEL:n alaraja on hieman yli 9 200 euroa vuosituloina. Käytännössä tuo tarkoittaa sitä, että jos on täysipäiväisesti toiminimiyrittäjä, niin tulee maksettavaksi myös YEL-maksut.
YEL-maksun määrään vaikuttaa tulot, mutta esimerkkinä voi mainita, että jos kuukausitulot olisivat 2 500€, niin olisi YEL-maksu vuonna 2025 kuukaudessa uudelle yrittäjälle 470€ ja yli 4 vuotta yrittäjänä toimineelle 602€ kuukaudessa. Varsin huomattava summa siis. Toki on niin, että YEL on tavallaan hyvä maksu, koska se tosiaankin kasvattaa yrittäjän eläkekertymää, mutta toisaalta moni varmasti rinnastaa sen ylimääräiseen veroon.
Tällä hetkellä paljon kritisoitu YEL-järjestelmä uudistettiin monen mielestä epäonnistuneesti viime hallituskaudella. Nykyisen hallituksen on tarkoitus korjata YEL-systeemi halvemmaksi uusille yrittäjille.
Seuraavana toiminimen huonona puolena voi pitää sitä, että vaikka toiminimiyrittäjyys on helppo tapa toimia yrittäjänä, niin liittyy myös toiminimiyrittäjyyteen jonkin verran niin sanottuja hallinnollisia töitä. Tuollaisia voi kutsua myös esimerkiksi sälätöiksi.
Nuo voivat olla esimerkiksi sellaisia, kuten laskujen ja muistutuslaskujen laatimista sekä lähettämistä. Toki tuollaisia asioita varten on onneksi tarjolla apuvälineitä, jotka helpottavat toimintaa. En silti voi kiistää, etteikö varsinkin muistutuslaskujen laatiminen sekä lähettäminen tuntuisi joskus hieman turhauttavalta – sellaiselta toiminnalta, johon yrittäjän ei mielestäni pitäisi olla pakko käyttää aikaansa.
Osittain jo edellä käsiteltyyn liittyen toiminimiyrittäjänä on myös usein aika paljon päivämääriä muistettavana. Muistettavat päivämäärät koskevat esimerkiksi ALV-ilmoituksia. Erilaiset muistutusohjelmat ja kirjanpito-ohjelmat voivat onneksi olla hyödyllisiä myös tätä toiminimiyrittäjyyden puolta varten. Kokemusteni perusteella suosittelen esimerkiksi ALV-asioihin sitä lähestymistapaa, että pyrkii tekemään ne joka kuukausi samana päivämääränä, eli esimerkiksi 10. päivä joka kuukautta.
Vielä yhtenä vuonna 2025 ajankohtaisena toiminimiyrittäjyyden huonona puolena voi pitää sitä, että toiminimiyrittäjän voi olla tällä hetkellä vaikea saada lainaa. Tuossa on taustalla vuonna 2024 käyttöön otettu niin sanottu positiivinen luottotietorekisteri. Tuo on käytännössä keskitetty tietokanta, johon ilmoitetaan ihmisten tuloja. Noita tulotietoja rahoituslaitokset, kuten pankit, voivat sitten käyttää luottopäätöksiä varten. Tällä sivulla on käsitelty enemmän toiminimiyrittäjän mahdollisuuksia saada lainaa.
Toiminimiyrittäjien näkökulmasta ongelma on se, että tällä hetkellä kyseiseen rekisteriin ei lisätä toiminimiyrittäjän tulotietoja. Tuo sitten johtaa siihen, että jos rahoituslaitos käyttää automatisoitua päätöksentekoa luottopäätöstä varten ja nojaa positiivisen luottotietorekisterin tietoihin, niin tulee toiminimiyrittäjälle helposti kielteinen luottopäätös, koska hänen tulonsa ovat rekisterin mukaan 0€. Tämä ongelma ollaan kuitenkin onneksi korjaamassa.
Kenelle toiminimiyrittäjyys sopii hyvin?
Suosittelen toiminimen perustamista erityisesti heille, jotka haluat helpon keinon myydä omaa osaamistaan sekä tietoaan yrittäjänä. Jos siis olet vaikkapa tietyn alan erityisasiantuntija ja haluat tehdä töitä yrittäjänä, niin voi toiminimi olla hyvä valinta.
Toiminimi voi myös olla hyvä valinta pientä verkkokauppaa varten. Jos verkkokauppa kasvaa isoksi, niin on tosin käytännössä edessä toiminnan muuttaminen osakeyhtiön muotoon.
Toiminimeä voi myös suositella heille, ketkä haluat tehdä pienimuotoista yritystoimintaa uskottavasti. Toiminimeä ei kannata ajatella mitenkään ”leikkiyrittäjyytenä” – kokemusteni perusteella toiminimiyrittäjä on yrittäjänä täysin uskottava.
Toiminimi on hyvä valinta myös heille, jotka haluavat, että yrittäjyys on pakollisten kulujen osalta edullista. Tuon myötä toiminimiyrityksen perustaminen voi olla hyvä valinta esimerkiksi siinä tilanteessa, että ei ole vielä täysin varma siitä, haluaako tavoitella ison mittakaavan yrityksen pyörittämistä.
Omien toiminimi-kokemuksien yhteenveto: perustaisinko uudelleen?
Olen tienannut elantoni toiminimiyrittäjänä yli seitsemän vuoden ajan. Kokemukseni toiminimen pyörittämisestä ovat siis pääosin erittäin positiivisia. Ja jos tietäisin sen, mitä nyt tiedän, niin olisin perustanut toiminimen jo aiemmin kuin sen perustin.
Se on kuitenkin hyvä huomata, että jos jossakin vaiheessa haluaa lähteä kasvattamaan toiminimenä perustetusta yrityksestä huomattavasti isompaa, niin on todennäköisesti taloudellisesti järkevää muuttaa yritysmuoto osakeyhtiöksi.
Toiminimi voi myös olla hieman epäoptimaalinen yritysmuoto siinä tapauksessa, että haluaa jossakin vaiheessa myydä yrityksensä.
Edellä mainittuun liittyen on hyvä huomata se, että vaikka ei erityisesti tavoittelisi toiminimiyrityksen kasvattamista, niin jos toiminimeä pyörittää pitkään, niin kertyy helposti toiminimen käyttöön sellaista omaisuutta, jolla voi olla jopa yllättävän paljon arvoa mahdollisessa myyntitilanteessa.
Yhteenvetona omista toiminimi-kokemuksistani voisi siis todeta, että jos on yksinyrittäjä, niin voi olla erittäin hyvä idea perustaa aluksi toiminimi, mutta jos toiminimestä tulee pitkäaikaisesti täysipäiväinen työ, niin on hyvä olla avoin sille mahdollisuudelle, että vaihtaa osakeyhtiöön. Toiminimi on käytännössä mahdollista muuttaa osakeyhtiöksi.
Toivottavasti näistä kokemuksista oli hyötyä, jos pohdit toiminimiyrittäjyyttä. Voit halutessasi ottaa minuun yhteyttä sähköpostilla: yhteydenotot@toiminimi.fi tai käyttämällä tältä sivulta löytyvää yhteydenottolomaketta.
Apua ja neuvoja toiminimiyrittäjille ja toiminimen perustamisesta kiinnostuneille
Toiminimi.fi-verkkosivustolla on julkaistu esimerkiksi nämä artikkelit ja apuväline:
Kirjoittajasta
Moi! Olen Atte Hämäläinen. Perustin toiminimiyrityksen vuonna 2017. Täyspäiväisesti olen tehnyt töitä toiminimiyrittäjänä vuodesta 2018 alkaen. Vuosien varrella useat eri toiminimiyrittäjyyden puolet ovat tulleet tutuiksi. Koulutukseltani olen kauppatieteiden maisteri (KTM) Aalto-yliopistosta vuodelta 2025.
