Laskutuspalvelu ja laskutusohjelma ovat kaksi asiaa, joiden merkitykset menevät helposti sekaisin. Tuo on ymmärrettävää senkin takia, että molemmat niistä voivat olla pienyrittäjän kohdalla oleellisia. Käytännössä kyse on kuitenkin eri asioista ja niillä on myös eri kohderyhmät. Tällä sivulla kerrotaan siitä, mitä laskutuspalvelu ja laskutusohjelma varsinaisesti ovat ja siitä, keille ne voivat sopia.
Laskutuspalvelu
Laskutuspalvelu on suunnattu henkilöille, joilla ei ole omaa yritystä, mutta ketkä tekevät yrittäjämäisesti työtä. Tuo voi tarkoittaa esimerkiksi monia freelancereita. Laskutuspalvelu on kätevä esimerkiksi monelle niin sanotulle kevytyrittäjälle.
Laskutuspalvelun hinnoittelu perustuu tyypillisesti laskukohtaiseen hintaan. Se voi olla prosenttiosuus laskun loppusummasta (esimerkiksi 5% 300 euron laskusta eli 15€), kiinteä euromääräinen kulu (esimerkiksi 10€/lasku) tai jokin yhdistelmä noita, esimerkiksi 3% laskun summasta + 5€/lasku.
Oleellista laskutuspalvelun suhteen on se, että sellaista käyttäessä henkilö, jolla ei ole omaa yritystä eikä tuon myötä myöskään Y-tunnusta (jokainen yritys saa tuollaisen automaattisesti), voi käyttää laskuttamiseen toiseen tahon Y-tunnusta. Kun laskutetaan yrityksiä, niin haluavat ne tyypillisesti, että laskuttajalla on käytössä Y-tunnus. Voi ajatella, että laskutuspalvelun käyttäminen on eräällä tavalla keino vuokrata Y-tunnus käyttöönsä.
Moni saattaa arvostaa laskutuspalvelun kohdalla esimerkiksi sen tuomaa helppoutta. Toisaalta huonona puolena on se, että jos laskuttaa usein ja/tai isoja summia, niin kertyy laskutuspalvelun käyttämisestä helposti varsin iso määrä kuluja.
Laskutusohjelma
Laskutusohjelma puolestaan on suunnattu henkilöille, jotka ovat virallisesti yrittäjiä, eli henkilöille, joilla on käytössä oma Y-tunnus. Laskutusohjelman kanssa voi esimerkiksi luoda laskuja sekä lähettää niitä. Monesti laskutusohjelma myös esimerkiksi tarjoaa mahdollisuuden raportteihin.
Laskutusohjelma eroaa laskutuspalvelusta tyypillisesti esimerkiksi sen hinnoittelun osalta: siinä, missä laskutuspalvelun kohdalla palvelun käyttäjältä veloitetaan liittyen itse laskuihin, maksetaan laskutusohjelmasta usein tietty kuukausimaksu riippumatta siitä, miten paljon tai vähän laskuttaa. On tosin hyvä huomata, että saman yrityksen myymissä laskutusohjelmissa voi olla maksutasoja: esimerkiksi niin, että enintään 15 laskua kuukaudessa voi luoda halvempaan kiinteään kuukausihintaan ja sitten "rajattomasti" laskuja voi luoda kalliimpaa kuukausihintaa maksamalla.
Yksinkertainen laskutusohjelma voi maksaa esimerkiksi 9,90€/kuukausi. Voi siis sanoa, että laskutusohjelma on usein varsin edullinen.
Laskutuspalvelu & laskutusohjelma toiminimen näkökulmasta
Kun perustaa toiminimen, niin saa automaattisesti ja ilman mitään lisämaksua oman Y-tunnuksen. Toiminimiyrittäjän ei siis tarvitse maksaa laskutuspalvelusta sen takia, että hän voisi käyttää toisen yrityksen Y-tunnusta laskutukseen. Yksinkertainen laskutusohjelma voi sen sijaan olla kätevä apuväline toiminimiyrittäjälle, joka haluaa minimoida niin sanotusti hallinnollisiin asioihin menevää aikaa.
